Du bist Subunternehmer im Bau. Dein Auftraggeber will eine aktuelle Freistellungsbescheinigung. Die SOKA-Bescheinigung läuft nächste Woche ab. Und die BG-Unbedenklichkeit hast du seit 3 Monaten nicht erneuert.
Das Problem ist nicht, dass du die Bescheinigungen nicht hast. Das Problem ist: Du hast keine Zeit, dich darum zu kümmern. ELSTER für die Freistellungsbescheinigung, das SOKA-Portal für die Unbedenklichkeit, bei der BG BAU anrufen oder online beantragen — jede Behörde hat ihren eigenen Weg. Und du stehst auf der Baustelle.
Genau dafür gibt es jetzt NachweisHub Pro.
Was NachweisHub für dich übernimmt
Mit NachweisHub Pro musst du dich nicht mehr selbst an die Behörden wenden. Du sagst uns, welche Bescheinigung du brauchst — wir stellen die Anfrage bei der zuständigen Stelle.
Hier eine Übersicht:
| Bescheinigung | Behörde | Was NachweisHub macht |
|---|---|---|
| Freistellungsbescheinigung §48b | Finanzamt | Wir schreiben dein Finanzamt an — mit deiner digitalen Vollmacht |
| Steuerbescheinigung | Finanzamt | Anforderung per E-Mail mit Vollmacht |
| §13b Nachweis | Finanzamt | Anforderung per E-Mail mit Vollmacht |
| SOKA-Bescheinigung | Sozialkasse (SOKA-Bau) | Wir schreiben deine Sozialkasse an |
| BG-Unbedenklichkeit | BG BAU | Wir erstellen den fertigen Anforderungstext |
| Mindestlohn-Nachweis | Steuerberater | E-Mail an deinen Steuerberater |
Das sind die sechs Bescheinigungen, die am häufigsten gebraucht werden — und die am meisten Aufwand machen.
So funktioniert's — 3 Schritte
1. Profil einmalig einrichten
Beim ersten Mal hinterlegst du deine Daten: Steuernummer, Finanzamt, SOKA-Betriebsnummer, BG-Mitgliedsnummer. Das dauert 5 Minuten. Danach musst du das nie wieder machen.
Außerdem unterschreibst du eine digitale Vollmacht — damit NachweisHub in deinem Namen bei den Behörden anfragen darf. Die Vollmacht wird als PDF an jede Anfrage angehängt.
2. Bescheinigung auswählen
Du gehst auf „Bescheinigung anfordern", wählst aus der Liste (z.B. Freistellungsbescheinigung §48b) und klickst auf Absenden. Das war's.
3. Anfrage wird verschickt
NachweisHub schickt die Anfrage an die zuständige Behörde — per E-Mail mit deiner Vollmacht im Anhang. Du siehst den Status jederzeit: „Angefordert", „Wartet auf Antwort", „Eingegangen". Die Bearbeitung liegt dann bei der Behörde.
Wenn die Bescheinigung nach einer Weile noch nicht da ist, erinnern wir dich: „Hey, deine Freistellungsbescheinigung ist seit 3 Wochen beim Finanzamt — hast du sie vielleicht schon per Post bekommen?" Sobald sie da ist, lädst du sie hoch — fertig.
Und die anderen Bescheinigungen?
Nicht alle Bescheinigungen können per E-Mail-Anfrage bestellt werden. Für drei wichtige Dokumente verlinken wir dich direkt zum richtigen Portal:
- Handelsregisterauszug → handelsregister.de
- Gewerbezentralregister-Auszug → bundesjustizamt.de
- Krankenkassenbescheinigung → SV Meldeportal
Damit sparst du dir die Sucherei — du landest direkt beim richtigen Portal.
Wie lange dauert's?
Die Bearbeitungszeit hängt von der Behörde ab. Hier realistische Erfahrungswerte:
| Behörde | Typische Bearbeitungszeit |
|---|---|
| Finanzamt (Freistellung, §13b, Steuerbescheinigung) | 2–4 Wochen |
| SOKA-Bau | Wenige Tage bis 1 Woche |
| BG BAU | 1–2 Wochen |
| Steuerberater (Mindestlohn) | 1–3 Tage |
Deshalb ist es wichtig, rechtzeitig anzufordern — nicht erst, wenn der Auftraggeber anruft und die Bescheinigung morgen braucht. NachweisHub erinnert dich automatisch, wenn eine Bescheinigung bald abläuft.
Was kostet das?
Die Bescheinigungsanforderung ist in NachweisHub Pro enthalten — ohne zusätzliche Kosten. Du brauchst keine Extras dazu buchen.
Und zum Ausprobieren: Die ersten 30 Tage sind kostenlos. Du kannst sofort Bescheinigungen anfordern.
Für wen ist das?
Kurz gesagt: Für jeden Subunternehmer im Bau, der keine Lust hat, sich mit ELSTER, SOKA-Portalen und BG-Telefonnummern rumzuschlagen.
Du kümmerst dich um die Baustelle. Wir kümmern uns um die Anfragen.
Behalte den Überblick über deine Bescheinigungen
Lade deine SOKA, §13b, BG und Versicherungsbescheinigungen einmal hoch. Teile sie per Link mit jedem Auftraggeber. Kostenlos – für immer.
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