Transparente Preise
Wählen Sie den passenden Plan für Ihr Unternehmen. Alle Pläne starten mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase.
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Free
Für Einzelunternehmer
Ideal für Subunternehmer, die sich organisieren
Enthalten:
- 20 Dokumente
- 1 Benutzer
- 2 Sammlungen
- §13b-Tracking & Anfragen
- Gast-Upload (ohne Account)
- E-Mail-Benachrichtigungen
Pro
Für wachsende Unternehmen
Empfohlen für Subunternehmer & kleine Teams
€190/Jahr bei jährlicher Zahlung
Kostenlose Testversion startenKeine Kreditkarte erforderlich
Alles aus Free, plus:
- Unbegrenzte Dokumente
- Unbegrenzte Benutzer
- Unbegrenzte Sammlungen
- Alle Anfragetypen
- Versionsverlauf für alle Dokumente
- Direktimport
- KI-Dokumentenerkennung
Business
Für größere Bauunternehmen
Empfohlen für Auftraggeber mit vielen Nachunternehmern
€390/Jahr bei jährlicher Zahlung
Kostenlose Testversion startenKeine Kreditkarte erforderlich
Alles aus Pro, plus:
- Projekte mit Compliance-Dashboard
- Massenanfragen an alle Nachunternehmer
- Flexible Anforderungsprofile für Nachunternehmer-Kategorien
- Projektspezifische Dokumenttypen
- Prioritäts-Support
Warum NachweisHub?
Warum nicht einfach Dropbox oder Google Drive?
Generischer Cloud-Speicher funktioniert für Fotos und Dokumente – aber Bau-Bescheinigungen brauchen mehr.
Dropbox / Google Drive
- ✗ Keine Ablaufdaten-Verfolgung – abgelaufene Dokumente fallen zu spät auf
- ✗ Keine automatischen Erinnerungen – Sie müssen Verlängerungstermine selbst im Kopf behalten
- ✗ Keine Dokumenttyp-Kategorien – SOKA, BG und Versicherung alle in einem Ordner
- ✗ Versions-Chaos – „SOKA_2025_final_v3.pdf“ statt echtem Versionsverlauf
- ✗ Teilen bedeutet voller Ordnerzugriff – keine Teilen-Links pro Dokument
- ✗ Daten oft auf US-Servern gespeichert
NachweisHub
- ✓ Ampelsystem – auf einen Blick sehen, welche Dokumente gültig, auslaufend oder abgelaufen sind
- ✓ Automatische Erinnerungen 30, 14, 7 und 3 Tage vor Ablauf
- ✓ Spezialkategorien für SOKA, §13b, BG, Versicherung und mehr
- ✓ Integrierter Versionsverlauf – jede Aktualisierung nachverfolgt, alte Versionen erhalten
- ✓ Teilen-Links pro Dokument oder Sammlung – kein Ordnerzugriff nötig
- ✓ KI-Erkennung – Dokumenttyp und Ablaufdatum werden beim Hochladen automatisch erkannt
- ✓ Europäische Rechenzentren – DSGVO-konform, Daten verlassen nie die EU
Die moderne Alternative
Wie wir uns von Branchenplattformen unterscheiden
Plattformen wie digibau-portal.de und baubescheinigungen.de haben digitales Bescheinigungsmanagement etabliert. Wir haben auf ihren Ideen aufgebaut – mit moderner Technologie.
Kein Konto erforderlich
Andere Plattformen verlangen von Subunternehmern eine Registrierung. Mit NachweisHub laden Subs per Link oder E-Mail-Antwort hoch – ohne Hürden.
In 2 Minuten starten, nicht in 2 Wochen
Kein Beratungstermin, kein Vertriebsanruf. Registrieren, erstes Dokument hochladen, fertig.
KI-gestützte Dokumentenerkennung
Laden Sie ein PDF hoch und unsere KI erkennt Dokumenttyp und Ablaufdatum automatisch. Keine manuelle Dateneingabe nötig.
Mobile-first, entwickelt 2025
Moderne Oberfläche, die auf jedem Gerät funktioniert. Keine Legacy-Software, keine umständlichen Portale von 2010.
Kostenloser Plan für Subunternehmer
Nicht nur ein Einreichungsportal für Auftraggeber – Subunternehmer erhalten ihre eigene Dokumentenbibliothek kostenlos.
E-Mail-Antwort = Dokument hochgeladen
Subunternehmer können auf eine Anfrage-E-Mail mit ihrem Dokument im Anhang antworten. Wir verarbeiten und ordnen es automatisch ein.
FAQ
Häufige Fragen
Sie starten automatisch mit einer 30-tägigen Pro-Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich. Nach 30 Tagen können Sie zum Free-Plan wechseln oder ein Abo abschließen.
Ja, Sie können jederzeit upgraden oder downgraden. Bei einem Downgrade behalten Sie Ihre Daten, aber einige Funktionen werden eingeschränkt.
Nein. Subunternehmer, die Dokumente über Gast-Upload oder E-Mail einreichen, benötigen kein Konto und zahlen nichts.
Wir akzeptieren alle gängigen Kreditkarten (Visa, Mastercard, Amex) sowie SEPA-Lastschrift für Unternehmen in der EU.
Der Free-Plan reicht aus, wenn Sie Ihre Bescheinigungen organisieren und gelegentlich teilen möchten (bis zu 20 Dokumente, 1 Nutzer, 2 Sammlungen). Pro lohnt sich, wenn Sie Ablauferinnerungen, KI-Erkennung, Versionsverlauf und Direktimport per E-Mail nutzen möchten.
Business ist die richtige Wahl, wenn Sie Compliance pro Projekt verwalten und Dokumente von vielen Nachunternehmern gleichzeitig anfordern müssen. Sie erhalten Projekte mit Compliance-Dashboard, Massenanforderungen und projektspezifische Dokumenttypen.
Wenn Sie ein PDF hochladen, erkennt unsere KI automatisch den Dokumenttyp (SOKA, §13b, BG, Versicherung usw.) und das Ablaufdatum. Keine manuelle Dateneingabe nötig – einfach hochladen und die KI erledigt den Rest. Verfügbar ab dem Pro-Plan.
Alle Daten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert und nach DSGVO-Standards verarbeitet. Ihre Dokumente verlassen nie die EU. Wir verwenden kein externes Tracking und keine Drittanbieter-Analyse.
Ja. Pro- und Business-Nutzer erhalten eine dedizierte E-Mail-Adresse. Dokumente, die dorthin gesendet werden, werden automatisch verarbeitet und Ihrem Konto zugeordnet. Subunternehmer können auch direkt auf Anfrage-E-Mails antworten – das Dokument im Anhang wird automatisch eingelesen.
Aktuell laden Sie Ihre Dokumente selbst hoch oder fordern sie von Ihren Kontakten an – per Link oder E-Mail. NachweisHub holt derzeit keine Dokumente direkt bei Behörden wie dem Finanzamt oder der SOKA ab. Wir arbeiten jedoch daran, automatisierte Abfragen bei Behörden in Zukunft zu ermöglichen.
Ihre Daten bleiben 30 Tage nach Ablauf erhalten. Sie können sie jederzeit exportieren oder Ihr Konto reaktivieren.
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