Datenschutzerklärung
Informationen zum Schutz Ihrer Daten
Datenschutz auf einen Blick
Daniel Klose, Talstraße 62, 55218 Ingelheim
Durch Ihre Angaben (z.B. Registrierung) und automatisch beim Besuch der Website (technische Daten).
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch.
1. Verantwortliche Stelle
Daniel Klose
Talstraße 62
55218 Ingelheim
Telefon: 0171/1656423
E-Mail: daniel@nachweishub.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2. Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten und Websitezugriffe handeln.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigtes Interesse an einer sicheren, effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Ihre Rechte
Auskunft
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Widerruf
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
Beschwerde
Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
Widerspruchsrecht: Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen.
5. Registrierung & Kontaktformular
Registrierung
Bei der Registrierung werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Firma) für die Nutzung der Plattform gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Kontaktformular
Anfragen über das Kontaktformular werden zur Bearbeitung gespeichert. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO).
6. Ihre hochgeladenen Dokumente
Als Nutzer von NachweisHub können Sie Dokumente (Bescheinigungen, Zertifikate) hochladen und verwalten.
Dokumente, Metadaten (Dateiname, Hochladedatum, Ablaufdatum), eingegebene Informationen.
Speicherung, Verwaltung, Freigabe und Versionierung Ihrer Dokumente.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Kündigung Löschung innerhalb von 30 Tagen.
Sie können Ihre Dokumente jederzeit herunterladen.
KI-gestützte Dokumentenanalyse
Um Ihnen beim Hochladen von Dokumenten Zeit zu sparen, nutzen wir KI-Technologie zur automatischen Erkennung von Dokumententyp, Ablaufdatum und Titel.
Mistral AI, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich (EU-Unternehmen).
Beim Hochladen wird der Inhalt Ihres Dokuments zur Texterkennung (OCR) und Klassifizierung an Mistral AI übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern.
Automatisches Ausfüllen von Dokumententyp, Titel, Ausstellungs- und Ablaufdatum.
Mistral AI speichert keine übermittelten Daten dauerhaft. Die Verarbeitung erfolgt nur für die Analyse.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – die KI-Analyse ist Teil des Dienstes zur effizienten Dokumentenverwaltung.
7. Zahlungsanbieter (Stripe)
Wir nutzen Stripe für die Zahlungsabwicklung. Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland.
Ihre Zahlungsdaten werden direkt an Stripe übermittelt. Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Mehr Infos: stripe.com/de/privacy
8. Externe Dienste
E-Mail-Versand
Wir versenden E-Mails (Benachrichtigungen, Dokumentenanfragen) über einen externen Dienstleister. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a/b DSGVO).
Live-Chat (Userlike)
Anbieter: Userlike UG, Probsteigasse 44-46, 50670 Köln. Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Mehr Infos: userlike.com/de/data-privacy
Google Analytics
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Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
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LinkedIn Insight Tag
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LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Seitenaufrufe, Conversions, pseudonymisierte Nutzerdaten für Zielgruppenbildung.
Messung der Wirksamkeit unserer LinkedIn-Werbekampagnen und Erstellung von Zielgruppen für relevante Werbung.
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9. SSL-Verschlüsselung
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Stand: Februar 2026
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