Allgemeine Geschäftsbedingungen
Nutzungsbedingungen für NachweisHub
Kurzübersicht
- ✓ 30 Tage kostenlose Testphase mit allen Pro-Funktionen
- ✓ Keine Zahlungsdaten für Testphase erforderlich
- ✓ Kündigung jederzeit mit 14 Tagen Frist
- ✓ 30 Tage Zeit für Datenexport nach Kündigung
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen:
Daniel Klose
Talstraße 62
55218 Ingelheim
E-Mail: daniel@nachweishub.de
(nachfolgend „Anbieter")
und den Nutzern (nachfolgend „Kunde") der SaaS-Plattform „NachweisHub" (nachfolgend „Plattform").
Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden werden nur Vertragsbestandteil, wenn der Anbieter ausdrücklich zustimmt.
§ 2 Vertragsgegenstand
Der Anbieter stellt eine webbasierte Softwarelösung (SaaS) zur Verwaltung, Speicherung und Freigabe von Dokumenten bereit, insbesondere Bescheinigungen und Zertifikate im Baugewerbe.
Die Plattform umfasst je nach Tarif:
- Hochladen und Speichern von Dokumenten
- Verwaltung von Ablaufdaten und automatische Erinnerungen
- Freigabe von Dokumenten an Dritte
- Anforderung von Dokumenten von Geschäftskontakten
- KI-gestützte Dokumentenerkennung (je nach Tarif)
- Projektverwaltung und Compliance-Dashboard (je nach Tarif)
Der genaue Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif (Free, Pro oder Business) gemäß der aktuellen Preisliste.
KI-gestützte Dokumentenerkennung
Zur automatischen Erkennung von Dokumententyp, Ablaufdatum und Titel nutzt die Plattform KI-Technologie eines Drittanbieters (Mistral AI, Frankreich). Beim Hochladen wird der Dokumenteninhalt zur Analyse an diesen Dienst übermittelt.
Hinweis: Durch die Nutzung der KI-Dokumentenerkennung stimmen Sie der Verarbeitung des Dokumenteninhalts durch Mistral AI zu. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern und dient ausschließlich der einmaligen Analyse. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
§ 3 Vertragsschluss
Der Vertrag kommt durch die Registrierung und Bestätigung dieser AGB zustande.
Mit der Registrierung versichert der Kunde, dass er volljährig und geschäftsfähig ist. Bei Handeln für ein Unternehmen versichert er die Vertretungsberechtigung.
Der Kunde ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen und diese bei Änderungen zu aktualisieren.
§ 4 Kostenlose Testphase
- 30 Tage kostenlose Testphase mit allen Pro-Funktionen
- Keine Zahlungsmethode während der Testphase erforderlich
- Nach Ablauf: Wahl eines kostenpflichtigen Tarifs oder kostenloser Free-Tarif
- Ihre Daten bleiben erhalten bei Wechsel in Free-Tarif
§ 5 Preise und Zahlung
Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses auf der Website veröffentlichten Preise.
Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG: Es wird keine Umsatzsteuer berechnet und ausgewiesen.
Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus, je nach gewähltem Abrechnungszeitraum.
Zahlungsmethoden (via Stripe): Kreditkarte (Visa, Mastercard, Amex), SEPA-Lastschrift.
Bei Zahlungsverzug kann der Zugang zur Plattform gesperrt werden, bis der Betrag beglichen ist.
§ 6 Pflichten des Kunden
Der Kunde ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten verantwortlich.
Untersagt ist insbesondere:
- Hochladen rechtswidriger, betrügerischer oder irreführender Inhalte
- Hochladen von Inhalten, die Rechte Dritter verletzen
- Nutzung für Spam, Phishing oder missbräuchliche Zwecke
- Umgehung technischer Schutzmaßnahmen oder Manipulation der Plattform
Der Kunde ist für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit seiner hochgeladenen Dokumente selbst verantwortlich.
§ 7 Verfügbarkeit und Support
Der Anbieter bemüht sich um hohe Verfügbarkeit, garantiert jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit.
Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt und außerhalb der Hauptnutzungszeiten durchgeführt.
Support erfolgt per E-Mail. Reaktionszeiten können je nach Tarif variieren.
§ 8 Datenschutz und Datensicherheit
Der Anbieter verarbeitet Daten gemäß der Datenschutzerklärung und DSGVO.
Einsatz von Unterauftragsverarbeitern
Zur Erbringung der Leistungen setzt der Anbieter folgende Unterauftragsverarbeiter ein:
- Laravel Cloud (USA, EU-Datenverarbeitung Frankfurt) – Hosting, Datenbank, Speicher
- Mailgun (USA, EU-Endpoint) – E-Mail-Versand und -Empfang
- Mistral AI (Frankreich) – KI-Dokumentenanalyse
- Stripe (Irland) – Zahlungsabwicklung
- Userlike (Deutschland) – Live-Chat-Support
Alle Unterauftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erfüllen die Anforderungen der DSGVO. Details finden Sie in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
§ 9 Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden.
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren Schaden.
Der Anbieter haftet nicht für Schäden durch vom Kunden hochgeladene Inhalte oder für Datenverluste bei unterlassener Datensicherung.
§ 10 Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
14 Tage Frist zum Ende des Abrechnungszeitraums.
Jederzeit ohne Frist möglich.
Über Kontoeinstellungen oder per E-Mail.
30 Tage Zeit nach Kündigung, danach Löschung.
§ 11 Änderungen der AGB
Der Anbieter kann diese AGB mit 4 Wochen Vorankündigung ändern, sofern sachlich erforderlich und der Kunde nicht unangemessen benachteiligt wird.
Ohne Widerspruch innerhalb von 4 Wochen gelten die Änderungen als angenommen.
§ 12 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Ist der Kunde Kaufmann oder juristische Person des öffentlichen Rechts, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: Februar 2026